Groupes de restaurants
Plusieurs établissements, un seul compte, aucun devis.
couteau.io gère plusieurs établissements depuis un même compte : vous passez de l'un à l'autre depuis le menu « Vos établissements », et chacun garde son équipe, sa page de réservation, son plan de salle, ses données et son abonnement. Pas de devis ni de grille de volume : chaque adresse paie la même formule.
Formule de base à 29 € TTC par mois · 14 jours offerts avec toutes les options · sans carte bancaire · sans engagement
L'essentiel
- Un seul identifiant pour passer d'un établissement à l'autre, sans se déconnecter.
- Chaque établissement a son équipe, sa page de réservation, son plan de salle et ses réglages.
- Le même prix pour chaque adresse : pas de devis à demander, pas de remise de volume non plus.
- Fichier clients et statistiques restent propres à chaque établissement : pas de vue consolidée.
Au sommaire
Comment fonctionne un compte à plusieurs établissements
Le menu de l'établissement, en haut de l'écran (dans la barre latérale sur ordinateur et tablette), liste « Vos établissements ». Un toucher suffit pour basculer : réservations, plan de salle et réglages changent d'un coup. Chaque ligne rappelle votre rôle dans l'établissement ou, si vous en êtes propriétaire, l'état de son abonnement (essai, actif, résilié).
Étape 1 : Ouvrez le menu de l'établissement
Touchez le nom de l'établissement en cours, puis « Ajouter un établissement ».
Étape 2 : Créez la nouvelle adresse
Nom, nombre de couverts, adresse de la page de réservation, société, services : la création reprend les étapes du premier établissement. Vous en devenez propriétaire, avec l'email à chaque réservation activé.
Étape 3 : Réglez sa salle et sa page
Plan de salle, services, couleurs et lien de réservation se règlent pour cette adresse seulement, sans toucher aux autres.
Étape 4 : Invitez son équipe
Paramètres > Compte > Équipe > « Inviter un membre » : chaque personne reçoit son lien par email, valable 7 jours et à usage unique.
Une équipe par établissement, un seul compte par personne
Les rôles se donnent établissement par établissement : Propriétaire, Responsable ou Équipe. Une même personne peut être responsable d'une adresse et équipière dans une autre. Celle qui travaille dans deux de vos restaurants garde un seul compte : elle accepte l'invitation de chacun avec la même adresse email, puis bascule depuis le même menu.
- Le rôle Équipe tient le service (réservations, plan, clients de passage) sans accès aux paramètres.
- Les responsables règlent l'établissement ; seuls les propriétaires gèrent l'équipe et l'abonnement.
- Chacun choisit, établissement par établissement, s'il reçoit un email à chaque réservation.
- Retirer quelqu'un d'une équipe lui coupe l'accès à cet établissement, tout de suite, sans toucher aux autres.
Ce qui est commun, ce qui reste propre à chaque établissement
| Élément | Où il se règle |
|---|---|
| Identifiant et mot de passe | Un seul par personne, pour tous ses établissements |
| Équipe et rôles | Par établissement |
| Page de réservation, widget, couleurs | Par établissement, chacun à son adresse |
| Services, plan de salle, attribution | Par établissement |
| Emails aux clients | Par établissement, à son nom |
| Fichier clients | Par établissement, sans partage |
| Statistiques | Par établissement, sans vue consolidée |
| Société et mentions légales | Par établissement |
| Abonnement et options | Par établissement |
Identifiant et mot de passe
- Où il se règle
- Un seul par personne, pour tous ses établissements
Équipe et rôles
- Où il se règle
- Par établissement
Page de réservation, widget, couleurs
- Où il se règle
- Par établissement, chacun à son adresse
Services, plan de salle, attribution
- Où il se règle
- Par établissement
Emails aux clients
- Où il se règle
- Par établissement, à son nom
Fichier clients
- Où il se règle
- Par établissement, sans partage
Statistiques
- Où il se règle
- Par établissement, sans vue consolidée
Société et mentions légales
- Où il se règle
- Par établissement
Abonnement et options
- Où il se règle
- Par établissement
Cette séparation est voulue : depuis un établissement, on ne voit jamais les réservations, les clients ni les réglages d'un autre, et le serveur contrôle chaque accès. Sur le site du groupe, chaque page de restaurant reçoit son propre widget de réservation, qui fonctionne sur tout site acceptant du code HTML.
Le prix : le même pour chaque établissement, sans devis
Chaque établissement paie la formule de base : 29 € TTC par mois. Que l'adresse fasse 200 ou 2 000 couverts par mois, le prix ne bouge pas, puisqu'il n'y a pas de commission par couvert. Pas de devis à attendre, pas de remise de volume non plus : les tarifs publiés valent pour chaque adresse, la première comme la cinquième.
Les options se choisissent aussi adresse par adresse (5 € TTC par mois par option) : la Roue des cadeaux peut tourner dans un établissement et pas dans l'autre. Chaque abonnement est sans engagement : résiliable à tout moment, avec effet à la fin de la période en cours, sans toucher aux autres adresses. Chaque nouvel établissement démarre avec son propre essai de 14 jours.
Les limites pour un groupe, et comment faire avec
Pour comparer deux adresses, ouvrez les statistiques de réservation de l'une, puis basculez sur l'autre : mêmes tableaux, mêmes périodes de 7, 30 ou 90 jours. Un ancien fichier s'importe en CSV dans le fichier clients de chaque établissement ; avant d'importer la même liste dans plusieurs adresses, vérifiez ce que permet le RGPD pour un fichier clients.
Questions fréquentes
Peut-on gérer plusieurs restaurants avec un seul compte couteau.io ?
Oui. Le menu « Vos établissements » liste toutes vos adresses et permet de passer de l'une à l'autre. « Ajouter un établissement » en crée une nouvelle, avec ses membres, son adresse de réservation et son abonnement.
Le fichier clients est-il partagé entre les établissements d'un groupe ?
Non. Les fiches restent dans l'établissement où le client a réservé, visibles par sa seule équipe. Un client qui vient dans deux de vos restaurants a une fiche dans chacun.
Peut-on voir les statistiques de tout le groupe au même endroit ?
Non, il n'existe pas de vue consolidée. Couverts, no-shows et sources de réservation se lisent établissement par établissement, sur une période de 7, 30 ou 90 jours.
Y a-t-il un tarif dégressif à partir de plusieurs établissements ?
Non. Le tarif de chaque adresse est le même : 29 € TTC par mois pour la formule de base, plus les options que vous choisissez. Ni devis ni palier, de la première adresse à la dixième.
Un serveur qui travaille dans deux restaurants a-t-il besoin de deux comptes ?
Non. Il reçoit une invitation de chaque établissement à la même adresse email et garde un seul compte. Son rôle peut différer d'une adresse à l'autre.
À lire aussi
Fichier clients
Visites, allergies, notes et tags de chaque client, avec import et export en CSV.
Statistiques de réservation
Couverts, no-shows et sources de réservation, par service et par semaine.
Prix d'un logiciel de réservation
Commission par couvert ou abonnement : ce que coûte vraiment un logiciel de réservation.