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Politique de confidentialité

En bref : chaque restaurant reste maître des données de ses clients, couteau.io les traite pour son compte, sans publicité ni revente.

Dernière mise à jour : [DATE DE MISE À JOUR]

1.Qui est responsable de vos données ?

couteau.io est un logiciel utilisé par des restaurants. Selon votre situation, le responsable de vos données n'est pas le même :

  • Vous êtes
    Client d'un restaurant (réservation, liste d'attente, jeu, emails reçus du restaurant)
    Responsable de traitement
    Le restaurant
    Rôle de couteau.io
    Sous-traitant : nous traitons ces données pour le compte du restaurant et sur ses instructions (article 28 du RGPD).
  • Vous êtes
    Propriétaire ou membre de l'équipe d'un restaurant
    Responsable de traitement
    couteau.io ([RAISON SOCIALE])
    Rôle de couteau.io
    Responsable de traitement pour votre compte, votre équipe et la facturation.
  • Vous êtes
    Visiteur du site couteau.io
    Responsable de traitement
    couteau.io ([RAISON SOCIALE])
    Rôle de couteau.io
    Responsable de traitement pour les données techniques de visite.

Si vous avez réservé dans un restaurant, adressez vos demandes à ce restaurant : ses coordonnées figurent sur sa page de réservation et dans ses emails. Si vous nous écrivez, nous transmettons votre demande au restaurant concerné.

2.Données traitées

Pour le compte des restaurants (leurs clients)

  • Identité et contact : prénom, nom, email, téléphone, langue, et selon ce que le restaurant renseigne, civilité, société, pays, date de naissance.
  • Réservations et visites : date, heure, nombre de couverts, table, occasion, notes, historique des visites et absences.
  • Allergies et régimes alimentaires, s'ils sont indiqués : ces informations peuvent révéler des données de santé et ne sont enregistrées qu'avec votre accord, pour vous servir.
  • Liste d'attente : inscription, créneau souhaité, proposition de table.
  • Roue des cadeaux : prénom, email, confirmation de majorité, acceptation du règlement, consentement éventuel aux offres du restaurant, lots gagnés.
  • Emails : envois, remises, rebonds, demandes d'avis après la visite et désinscription de ces demandes.

Pour les restaurants eux-mêmes

  • Comptes : nom, email, mot de passe (jamais stocké en clair), rôle, établissements, journaux de connexion.
  • Facturation : établissement, email de facturation, abonnement et factures. Les données de carte sont saisies et conservées par Stripe, jamais par couteau.io.

Données techniques

  • Adresse IP sous forme hachée, pour limiter les abus sur les réservations en ligne et le jeu.
  • Étapes du formulaire de réservation, associées à un identifiant aléatoire stocké dans le navigateur, pour les statistiques du restaurant.
  • Journaux techniques des serveurs, conservés de manière limitée.

3.Finalités et bases légales

  • Finalité
    Fournir le service aux restaurants : réservations, plan de salle, liste d'attente, fichier clients, emails, options
    Base légale
    Exécution du contrat avec le restaurant
  • Finalité
    Gérer les comptes, l'équipe, l'abonnement et la facturation
    Base légale
    Exécution du contrat ; obligations légales comptables
  • Finalité
    Sécuriser le service, prévenir la fraude et les abus
    Base légale
    Intérêt légitime
  • Finalité
    Emails d'information sur le compte et l'abonnement (fin d'essai, paiement)
    Base légale
    Exécution du contrat

4.Prestataires (sous-traitants ultérieurs)

Liste de référence : [SOUS-TRAITANTS: Supabase, Stripe, Resend], ainsi que l'hébergeur de l'application. Chacun n'accède qu'aux données nécessaires à sa mission.

  • Prestataire
    [HÉBERGEUR: Vercel Inc.]
    Mission
    Hébergement de l'application et exécution des traitements serveur
    Localisation et garanties
    [RÉGION / GARANTIES DE TRANSFERT]
  • Prestataire
    Supabase
    Mission
    Base de données, authentification, stockage des fichiers, temps réel
    Localisation et garanties
    [RÉGION D'HÉBERGEMENT DES DONNÉES]
  • Prestataire
    Stripe
    Mission
    Paiement de l'abonnement et facturation
    Localisation et garanties
    [LOCALISATION / GARANTIES DE TRANSFERT]
  • Prestataire
    Resend
    Mission
    Envoi des emails aux clients des restaurants et aux équipes
    Localisation et garanties
    [LOCALISATION / GARANTIES DE TRANSFERT]

Lorsque des données sont transférées hors de l'Union européenne, le transfert est encadré par [MÉCANISME DE TRANSFERT: Data Privacy Framework / clauses contractuelles types]. Les restaurants sont informés de tout changement de prestataire.

5.Durées de conservation

  • Données des clients des restaurants : tant que le restaurant utilise le service, selon ses propres règles, puis [DURÉE APRÈS LA FIN DE L'ABONNEMENT] avant suppression.
  • Comptes des équipes : pendant l'utilisation du service, puis [DURÉE APRÈS LA FERMETURE DU COMPTE].
  • Factures et pièces comptables : 10 ans, conformément à la loi.
  • Historique des emails et données techniques : [DURÉE].

7.Sécurité

  • Connexions chiffrées (HTTPS) sur toutes les pages.
  • Données de chaque établissement séparées : chaque accès est vérifié selon l'établissement et le rôle de la personne connectée.
  • Mots de passe jamais stockés en clair.
  • Les clients d'un restaurant ne reçoivent qu'un lien secret pour gérer leur réservation ou leur place en liste d'attente.

8.Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès.

  • Client d'un restaurant : contactez le restaurant. Pour ne plus recevoir de demandes d'avis, utilisez le lien présent en bas de ces emails.
  • Restaurant ou membre d'équipe : écrivez à [EMAIL CONTACT RGPD / DPO].

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

9.Modifications

Cette politique peut évoluer avec le service. La date de mise à jour figure en haut de page ; les restaurants sont prévenus par email des changements importants. Voir aussi les conditions générales d'utilisation et les mentions légales.