Politique de confidentialité
En bref : chaque restaurant reste maître des données de ses clients, couteau.io les traite pour son compte, sans publicité ni revente.
Dernière mise à jour : [DATE DE MISE À JOUR]
1.Qui est responsable de vos données ?
couteau.io est un logiciel utilisé par des restaurants. Selon votre situation, le responsable de vos données n'est pas le même :
| Vous êtes | Responsable de traitement | Rôle de couteau.io |
|---|---|---|
| Client d'un restaurant (réservation, liste d'attente, jeu, emails reçus du restaurant) | Le restaurant | Sous-traitant : nous traitons ces données pour le compte du restaurant et sur ses instructions (article 28 du RGPD). |
| Propriétaire ou membre de l'équipe d'un restaurant | couteau.io ([RAISON SOCIALE]) | Responsable de traitement pour votre compte, votre équipe et la facturation. |
| Visiteur du site couteau.io | couteau.io ([RAISON SOCIALE]) | Responsable de traitement pour les données techniques de visite. |
- Vous êtes
- Client d'un restaurant (réservation, liste d'attente, jeu, emails reçus du restaurant)
- Responsable de traitement
- Le restaurant
- Rôle de couteau.io
- Sous-traitant : nous traitons ces données pour le compte du restaurant et sur ses instructions (article 28 du RGPD).
- Vous êtes
- Propriétaire ou membre de l'équipe d'un restaurant
- Responsable de traitement
- couteau.io ([RAISON SOCIALE])
- Rôle de couteau.io
- Responsable de traitement pour votre compte, votre équipe et la facturation.
- Vous êtes
- Visiteur du site couteau.io
- Responsable de traitement
- couteau.io ([RAISON SOCIALE])
- Rôle de couteau.io
- Responsable de traitement pour les données techniques de visite.
Si vous avez réservé dans un restaurant, adressez vos demandes à ce restaurant : ses coordonnées figurent sur sa page de réservation et dans ses emails. Si vous nous écrivez, nous transmettons votre demande au restaurant concerné.
2.Données traitées
Pour le compte des restaurants (leurs clients)
- Identité et contact : prénom, nom, email, téléphone, langue, et selon ce que le restaurant renseigne, civilité, société, pays, date de naissance.
- Réservations et visites : date, heure, nombre de couverts, table, occasion, notes, historique des visites et absences.
- Allergies et régimes alimentaires, s'ils sont indiqués : ces informations peuvent révéler des données de santé et ne sont enregistrées qu'avec votre accord, pour vous servir.
- Liste d'attente : inscription, créneau souhaité, proposition de table.
- Roue des cadeaux : prénom, email, confirmation de majorité, acceptation du règlement, consentement éventuel aux offres du restaurant, lots gagnés.
- Emails : envois, remises, rebonds, demandes d'avis après la visite et désinscription de ces demandes.
Pour les restaurants eux-mêmes
- Comptes : nom, email, mot de passe (jamais stocké en clair), rôle, établissements, journaux de connexion.
- Facturation : établissement, email de facturation, abonnement et factures. Les données de carte sont saisies et conservées par Stripe, jamais par couteau.io.
Données techniques
- Adresse IP sous forme hachée, pour limiter les abus sur les réservations en ligne et le jeu.
- Étapes du formulaire de réservation, associées à un identifiant aléatoire stocké dans le navigateur, pour les statistiques du restaurant.
- Journaux techniques des serveurs, conservés de manière limitée.
3.Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Fournir le service aux restaurants : réservations, plan de salle, liste d'attente, fichier clients, emails, options | Exécution du contrat avec le restaurant |
| Gérer les comptes, l'équipe, l'abonnement et la facturation | Exécution du contrat ; obligations légales comptables |
| Sécuriser le service, prévenir la fraude et les abus | Intérêt légitime |
| Emails d'information sur le compte et l'abonnement (fin d'essai, paiement) | Exécution du contrat |
- Finalité
- Fournir le service aux restaurants : réservations, plan de salle, liste d'attente, fichier clients, emails, options
- Base légale
- Exécution du contrat avec le restaurant
- Finalité
- Gérer les comptes, l'équipe, l'abonnement et la facturation
- Base légale
- Exécution du contrat ; obligations légales comptables
- Finalité
- Sécuriser le service, prévenir la fraude et les abus
- Base légale
- Intérêt légitime
- Finalité
- Emails d'information sur le compte et l'abonnement (fin d'essai, paiement)
- Base légale
- Exécution du contrat
4.Prestataires (sous-traitants ultérieurs)
Liste de référence : [SOUS-TRAITANTS: Supabase, Stripe, Resend], ainsi que l'hébergeur de l'application. Chacun n'accède qu'aux données nécessaires à sa mission.
| Prestataire | Mission | Localisation et garanties |
|---|---|---|
| [HÉBERGEUR: Vercel Inc.] | Hébergement de l'application et exécution des traitements serveur | [RÉGION / GARANTIES DE TRANSFERT] |
| Supabase | Base de données, authentification, stockage des fichiers, temps réel | [RÉGION D'HÉBERGEMENT DES DONNÉES] |
| Stripe | Paiement de l'abonnement et facturation | [LOCALISATION / GARANTIES DE TRANSFERT] |
| Resend | Envoi des emails aux clients des restaurants et aux équipes | [LOCALISATION / GARANTIES DE TRANSFERT] |
- Prestataire
- [HÉBERGEUR: Vercel Inc.]
- Mission
- Hébergement de l'application et exécution des traitements serveur
- Localisation et garanties
- [RÉGION / GARANTIES DE TRANSFERT]
- Prestataire
- Supabase
- Mission
- Base de données, authentification, stockage des fichiers, temps réel
- Localisation et garanties
- [RÉGION D'HÉBERGEMENT DES DONNÉES]
- Prestataire
- Stripe
- Mission
- Paiement de l'abonnement et facturation
- Localisation et garanties
- [LOCALISATION / GARANTIES DE TRANSFERT]
- Prestataire
- Resend
- Mission
- Envoi des emails aux clients des restaurants et aux équipes
- Localisation et garanties
- [LOCALISATION / GARANTIES DE TRANSFERT]
Lorsque des données sont transférées hors de l'Union européenne, le transfert est encadré par [MÉCANISME DE TRANSFERT: Data Privacy Framework / clauses contractuelles types]. Les restaurants sont informés de tout changement de prestataire.
5.Durées de conservation
- Données des clients des restaurants : tant que le restaurant utilise le service, selon ses propres règles, puis [DURÉE APRÈS LA FIN DE L'ABONNEMENT] avant suppression.
- Comptes des équipes : pendant l'utilisation du service, puis [DURÉE APRÈS LA FERMETURE DU COMPTE].
- Factures et pièces comptables : 10 ans, conformément à la loi.
- Historique des emails et données techniques : [DURÉE].
7.Sécurité
- Connexions chiffrées (HTTPS) sur toutes les pages.
- Données de chaque établissement séparées : chaque accès est vérifié selon l'établissement et le rôle de la personne connectée.
- Mots de passe jamais stockés en clair.
- Les clients d'un restaurant ne reçoivent qu'un lien secret pour gérer leur réservation ou leur place en liste d'attente.
8.Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès.
- Client d'un restaurant : contactez le restaurant. Pour ne plus recevoir de demandes d'avis, utilisez le lien présent en bas de ces emails.
- Restaurant ou membre d'équipe : écrivez à [EMAIL CONTACT RGPD / DPO].
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).
9.Modifications
Cette politique peut évoluer avec le service. La date de mise à jour figure en haut de page ; les restaurants sont prévenus par email des changements importants. Voir aussi les conditions générales d'utilisation et les mentions légales.